石河子大学合同专用章管理办法
为规范学校合同专用章的使用和管理，特制定本办法。
第一条 学校党委办公室、校长办公室为合同专用章的统一归口管理部门，负责合同专用章的设计、刻制及学校合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第二条 合同专用章的使用范围为：凡学校对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替。
第三条 印章管理部门不得在与印章名称不一致的合同书上盖章，即合同书的当事人名称必须与印章名称一致。
第四条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用，不得携带外出。否则，学校计财处有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。
第五条 严禁违规使用印章，不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白纸页上盖合同专用章。尤其不得在下列合同、文书上盖章：
(一) 保证合同、抵押合同、融资合同、委托合同、融资租赁合同、人事聘用合同、委托借款合同、建设用地合同、劳动用工合同；
(二) 含有对外保证内容的承诺书；
（三）含有授权委托内容的介绍信。
第六条 学校合同专用章由党委办公室、校长办公室指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。
第七条 合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持学校法定代表人（或法定代表人委托的副校级领导）亲自签署的合同文本，向党委办公室、校长办公室申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应由用印单位填写《用印审批单》，并按有关规定逐级审批，最后由法定代表人签批。
第八条 未经审查和审查未通过的合同，以及没有合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第九条 合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章管理部门要立即向学校主要领导报告，学校立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
第十条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十一条 任何学院、单位不得擅自刻制合同专用章，不得伪造学校合同专用章。否则，由此给学校造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。
第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入学校年度合同检查范围之内。
第十三条 本办法自印发之日起实施。