收集指导工作：

1、制定、完善并负责执行所分管类别的收集指导、培训考核等规章制度。

2、负责对全校各立卷单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查，做好档案收集的培训宣传工作，全面推进依法制档。

3、负责对全校涉及48个归档单位的学籍档案、财会档案、基建档案、科研档案、设备档案、党群行政档案（包括涉密、声像、重大活动档案，名人、实物除外）的收集、审核、接收、编目、统计等工作，实施纸质和电子文档双套制归档。

4、做好各类涉密档案的安全保管、安全移交工作。

5、指导和协助全校各立卷单位做好所分管类别档案的整理组卷和电子文档归档工作。

6、负责对立卷部门各专、兼职档案员的业务指导、培训与考核管理工作。

7、完善档案管理系统和预立卷系统的应用。

保管利用工作:

1、制定、完善并负责执行馆藏档案的保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理的规章制度。

2、负责馆藏档案实体装盒编号、排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

3、负责接待校内师生，校外19万毕业生、代办人员、公检法等公职单位来馆查阅财会档案、基建档案、学籍档案、党政档案、死亡档案，做好数字化档案利用和服务工作。

4、负责学信网、教育部学历、学位认证的回复

5、做好“防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制”等档案实体的保护和管理工作，维护和确保所分管类别档案的完整与安全。

6、对涉密档案实行专人、单机、专门库房管理，做好已入库涉密档案的安全保管和安全利用，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生。

7、负责濒危档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作。

特殊档案管理工作:

1、负责声像档案、名人档案、实物档案的接收（征集）、整理和编目。

2、参加学校重大活动的拍摄工作。

3、参与、协助做好档案编研、展览工作。

4、参与电子档案的接收，安全保管电子档案。

编研展览工作:

1、负责开展各种档案史料的收集、整理、编纂。

2、遵照高校发展要求，满足学校发展需要，创设或调整史鉴内容及表述方式，以鉴为标准负责《石河子大学史鉴》的组稿、撰稿，为《中国高校年鉴》《兵团年鉴》《兵团八师石河子市年鉴》供稿。

3、对档案史料进行鉴别、考证，为编纂学校史（志）积累资料、为石河子市、兵团、自治区、国家有关部委提供有关学校的编纂历史资料稿件。

4、制定并负责执行学校及档案馆的有关档案信息的编研、展览计划。

5、校史文化的宣传、普及、交流

6、协助学校举办各类专题、各种形式的展览工作。

7、通过校史、档案史料开展学校特色文化研究，配合学校开展一定的战略预判研究。为学校中长期发展提供详实的史料参考。

数字档案馆建设工作:

1、负责档案信息化建设规划编制，加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；

2、负责传统载体档案数字化加工、建立档案库房条形码管理系统，使纸质档案的定位、统计、借阅、入库等更加便捷与精准。

3、负责建立学校文献、影像、照片等在内的档案目录资源库、电子全文资源库、管理过程信息资源库。通过触屏查询服务平台、开发学籍翻译管理系统、自助服务终端等实现数字化档案的开发和利用服务，共享档案信息化资源；

4、对现有档案管理系统进行一系列升级改造：1.完成档案系统与OA等业务系统的数据集成，声像管理数据集成、建设智慧档案数据采集系统等，强化各类信息资源的整合和及时抓取汇集；

5、负责全馆各类应用系统的开发、维护和完善工作，确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和数字档案馆门户以及各类应用系统等的正常运行与安全维护。

6、负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离。

7、负责拟定和逐步完善适合石河子大学实际的电子文件归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。

8、提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。

9、负责全馆各类设备（包括计算机、网络设备、打印机、空调、去湿机等）的采购、管理、维护和报废工作，确保各类设备的正常运行。

10、负责档案馆机房管理工作，确保主机房安全与各类服务器的正常运行。

11、通过完成这一套完善的档案信息化系统，为档案信息化的运用、存储、备份配置的更高效、安全的一体化软硬件设备，形成石河子大学档案信息资源的数字化、管理利用一体化、服务在线网络化。

档案馆综合工作职责

1、处理馆内日常行政事务，撰写年度计划、总结。

2、负责国家和兵团档案馆的各类通知的上情下达、下情上传。

3、负责组织全馆信息的采集、整理，及国家档案局统计报表上报、兵团档案管理考核绩效评价、上报工作。

4、拟订各种规章制度，协调全馆的各项工作，以馆的名义发布校内通知、通告等。

5、做好档案馆外网的信息发布和维护工作

6、组织全馆性活动，组织安排有关档案工作会议，对重要会议作好记录，形成纪要。

7、与学校各办公业务部门做好电子文件归档的沟通工作

8、负责馆印章掌管工作；负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作。

9、协助馆领导安排馆节假日值班等有关事项。

10、完成校、馆领导交办的其他各项任务。