为规范学校行政楼会议室的管理，避免会议室借用冲突问题，提高使用效率，保证会务服务质量，特作如下规定：
一、本规定所称会议室是指行政楼内由党委办公室、校长办公室（以下简称党办校办）负责统一管理和协调安排使用，主要用于举行会议、接待来客、开展活动的场所。
二、会议室设备、家具由党办校办负责管理，未经同意，使用单位不得改变其位置，不得将会议室物品携出室外。
三、会议室日常卫生由会务员负责，党办校办行政科做好监督；使用过程中的卫生由使用单位维护。
四、会议室仅供学校或部门组织的全校性会议使用，优先保障学校党委常委会、校长办公会及有校领导参加的学校专题会和重要接待活动等。原则上不得用于校内单位一般性上课、演讲报告和社团活动。
五、凡需使用会议室的部门、单位，应先遵照会议预报制度进行预报，再通过会议管理系统（http://202.201.161.194/auth/login）申请，提前办理借用手续，注明使用的时间、人数、需用设备等。由行政科按照先后顺序、轻重缓急的原则统筹安排。未经申请一律不予借用。
六、承办单位应提前做好会议准备工作，自行准备会议材料和做好会务服务。如需要公务员保障会议服务，须提前向党办校办行政科报备。
七、会议室禁止悬挂、张贴横幅等物品，不得破坏、弄脏原有装修。
八、会议结束后，承办单位须对会场材料进行清理，要及时关闭空调、仪器设备、电源和门窗。因使用完毕未关空调、电源、未关门等，造成设备和和物品损坏或丢失的，由会议承办单位承担相应责任。
九、各单位严格遵守《石河子大学行政楼会议室使用管理规定 》，对于违反规定的，将进行通报。