一、对口支援会议的组织工作
1.对口支援工作例会的策划、组织以及实施;
2.对口支援工作秘书例会的策划、组织以及实施;
3.对口支援高校校领导来访的日程安排及组织及实施;
4.校领导出访对口支援高校的策划、组织及实施;
5.各学院出访对口支援高校的对接工作。
二、支教教师工作
6.负责组织支教课程的申报以及支教教师到校后与各学院的对接工作;负责与9所对口支援高校沟通协调派出支教教师,并安排支教教师来我校接机、食宿等相关事宜。
7.负责支教教师的工资、课时费等发放,帮助协调解决支教教师、援疆干部在生活和工作中遇到的困难和问题。
8.负责教育部西部银铃支援计划,与对口支援高校的协调工作。
三、定向培养博士工作
9.负责对口支援定向培养博士名额的申报,组织教师报名;向对口支援高校反馈报名信息、并组织、协调、沟通博士研究生考试及录取工作。
10.负责对接12所部省合建高校,向部省合建高校反馈报名信息、并组织、协调、沟通博士研究生考试及录取工作。
四、进修教师工作
11.负责组织协调我校教师赴对口支援高校进修的报名工作;向对口高校反馈进修教师信息,并沟通协调进修教师食宿、学习等相关事宜。
五、插班生工作
12.负责与14所高校(9所对口支援高校、5所校际合作高校)沟通协调派出插班生专业、人数、住宿等相关事宜;负责做好学生报到前各项准备工作的协调,确保学生顺利入住相应学校,并负责配合处理学生插班期间的各种问题。
13.负责收集14所高校上一届插班生成绩,及协调处理插班期间学费、住宿费的缴纳问题。
六、办公室其他日常工作
14.负责制定办公室工作要点、工作计划,撰写并上报各项工作、计划实施的总结、报告等,起草与对口支援学校合作协议、备忘录,与高校合作协议,并督查各有关职能部门、学院落实合作协议内容。
15.负责沟通协调并督促各学院、各部门按职责、分工积极开展对口支援工作,主动掌握了解对口支援工作的开展情况及进程,做好督查工作,保证年度计划和已确定重点支持建设项目的顺利实施。
16.负责保持与支援高校的日常联络和信息沟通。
17.负责协调沟通导师培训、干部培训等工作。
18.负责办公室各项工作的文件、资料档案整理和管理工作。
19.负责完善、更新办公室网页,并做好维护工作。
20.负责编制《对口支援工作简报》,及时给教育部和各对口支援学校邮寄。
21.负责对口支援经费预算审核和上报。
22.对口支援其他工作相关工。