一、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾的接待，制定接待工作计划并组织实施。

    二、负责学校党代会、教代会、教师节表彰大会、运动会、新生开学典礼、新生军训汇演等会议和重大活动的会议通知，会议事项协调，会议服务。 

    三、负责公务接待

    四、负责校领导参加公务活动的票务预订、差旅费报销。负责校领导各类报表，报刊杂志的订阅收发工作，以及校领导交办的其他事项。

五、负责学校行政印章和有关校领导私章的管理和使用以及更换部门印章审批及刻制。

    六、负责全校节假日值班安排，校领导及处级干部的维稳值班安排和调班工作。

    七、负责有关申请、证明、委托书、介绍信的开具工作。

八、负责校领导及办公室行政设备的配备与管理（办公用品、家具、设备的选购、保管）；负责校领导及部门各办公室固定资产管理（登记备案、更新调整、报废处理、日常管理与维修）。

九、负责学校行政楼会议室、贵宾厅的使用与管理（会议、会客、接待安排、维修管理和清洁管理）；会务员的管理工作。

十、负责向教育部、自治区、兵团、报送电话号码表，并负责整理更新学校内部的通讯录。

十一、负责办公室网页维护及办公室信息联络、信息报送等工作

十二、负责大学事业单位法人证书年检工作。

十三、负责组织填报学校各类定期、不定期报表（《高等教育基层统计报表》《固定资产投资完成情况报表》《劳动工资与人数报表》等），负责全校统计数据维护工作。

十四、处理日常来电，做好协调工作。

十五、领导安排的其他工作。